Schwalbach am Taunus
Führender Dienstleister der Automatisierungstechnik

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) - RB 12871

Organisation, Projektkoordination, Korrespondez

QUALIFIKATION
Verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben Sie idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vielleicht auch schon in einem technisch orientierten Unternehmen? Kennt man Sie als kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, für die Einfühlungsvermögen und Empathie keine Fremdworte sind? Sind Ihnen die Abläufe in der Rechnungserstellung, der Überwachung von Kosten und Budgets sowie in der Abrechnung von Projekten bekannt? Legen Sie großen Wert auf Genauigkeit und zählen selbständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Kundenorientierung und Durchsetzungsvermögen zu Ihren Stärken und suchen Sie nun eine neue Aufgabe in einem mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien?

UNTERNEHMEN
Als inhabergeführte, expansive Unternehmensgruppe entwickeln wir innovative Automatisierungslösungen für unsere langjährigen Kunden in der chemischen und petrochemischen Industrie sowie im Anlagenbau. Mit rund 170 Mitarbeitern und mehreren Standorten in Deutschland realisieren wir weltweit Projekte von der Planung über die Fertigung, Softwarekonfiguration, eigenem Schaltschrankbau bis hin zu Inbetriebnahme und Service. Da die langjährige Mitarbeiterin in absehbarer Zeit in Ruhestand gehen wird, suchen wir eine kommunikative und empathische Persönlichkeit mit eingangs beschriebenem Profil, die wir über einen längeren Zeitraum hinweg gründlich in ihre neue Aufgabe einarbeiten und mit unseren Abläufen vertraut machen werden.

AUFGABE
In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie den Niederlassungsleiter im kaufmännisch-organisatorischen Bereich und sind zentraler Ansprechpartner zwischen den einzelnen Abteilungen. Sie bearbeiten Rechnungen, führen Kundenkorrespondenz, erstellen und verfolgen Angebote und gleichen Tätigkeits- und Arbeitszeitberichte unserer Mitarbeiter ab. Auch in Projekten ist Ihr Know-how gefragt, hier überprüfen Sie Fristen und Kosten und tauschen sich mit unseren Vertragspartnern aus. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten gepaart mit einem verbindlichen Auftreten und routinierter Umgang mit MS Office, und wenn möglich auch mit einem ERP-Programm, runden Ihr Profil ab.

Kurzum, mit Ihrer sympathischen Art und Ihrem freundlichen Wesen sind Sie die „gute Seele“ des Unternehmens.

Mehr zu dieser interessanten Aufgabe und zum Unternehmen sagt Ihnen gerne unser Berater Herr René Brackmann. Sie erreichen ihn persönlich unter 069 - 959 325 389. Oder Sie schreiben ihm zur Projektnummer RB 12871, gerne per E-Mail an rene.brackmann@askado4hr.com . Er reagiert umgehend und garantiert Ihnen absolute Diskretion.

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