|
Telefonische Vorab-Information unter |
|
Mannheim
Smart buildings for a green future
Assistenz der Geschäftsleitung - Vertrieb (m/w/d) - JS 12928
Terminmanagement, Vertriebscontrolling, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen
Unterstützung im vertrieblichen Tages- und Projektgeschäft
QUALIFIKATION
Haben Sie bereits in vergleichbarer Position gearbeitet und bringen ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen und ein sicheres und souveränes Auftreten mit? Können Sie sich auf Ansprechpartner unterschiedlicher Hierarchieebenen einstellen und sind Sie sicher im Umgang mit Excel, PowerPoint, Outlook, etc.? Verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse und sind Sie gewohnt selbständig, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten? Zählen Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität zu Ihren Stärken und suchen Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem Unternehmen mit exzellenter Zukunftsperspektive?
UNTERNEHMEN
Als inhabergeführte, äußerst dynamisch wachsende und am Kapitalmarkt orientierte Hightech-Unternehmensgruppe mit Zentrale in Mannheim, Hauptniederlassung in Berlin und weiteren Standorten in Deutschland, USA und der Schweiz, sind wir Technologieführer bei der Digitalisierung gebäudetechnischer Anlagen in großen Wohn-, Gewerbe-, Dienstleistungs- sowie auch Industrieimmobilien. Unsere patentierten und mit mehreren Awards ausgezeichneten Lösungen tragen zur signifikanten Verringerung des CO2-Ausstoßes auf nationaler und internationaler Ebene bei. Durch die digitale Überwachung und Steuerung von Trinkwasser- und Heizungsanlagen werden gravierende Energieeinspareffekte realisiert, die Anlageneffizienz nachhaltig gesteigert und eine jederzeit optimale Wasserqualität gewährleistet, inklusive der rechtssicheren Dokumentation aller Daten. Unsere Kultur ist durch Dynamik, flache Hierarchien und einem von innovativen und kreativen Köpfen geprägten Teamspirit gekennzeichnet. Wir wachsen seit Jahren rasant und suchen im Rahmen unserer weiteren Expansion und zur Unterstützung der Geschäftsleitung Vertrieb eine vertriebsorientierte Persönlichkeit mit eingangs beschriebenem Profil.
AUFGABE
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung – Vertrieb bei allen Aufgaben im vertrieblichen Tages- und Projektgeschäft und stellen ein jederzeit optimales Officemanagement sicher.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Vertriebsleitung und internen sowie externen Stakeholdern
- Proaktive Kommunikation und systematisches Follow-Up von Themen, Aufgaben und Terminen
- Überwachung, Beantwortung und Verteilung eingehender und ausgehender Kommunikation
- Empfangen und Begleiten von Besuchern
- Dokumentation und Aktualisierung aller Vorgänge im CRM-System
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten als Entscheidungsgrundlage für den Vorstand
- Erstellen von Präsentationen, Korrespondenzen, Angeboten, Mitteilungen und anderen Dokumenten
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben
- Vertriebscontrolling und Aufbereitung der Daten
- Organisation von Meetings im In- und Ausland
- Inhaltliche und strategische Unterstützung des Bereichs
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Messen
- Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung von Sitzungen, Workshops und sonstigen Veranstaltungen
- Terminmanagement und Reiseorganisation
- Zusammenarbeit mit dem Vorstandsbüro
Sie arbeiten vorrangig in unserer Zentrale in Mannheim und haben Ihren Wohnsitz idealerweise im Großraum Rhein-Neckar.
Gerne beantwortet Ihnen Herr Stauß Fragen zur Aufgabe und zum Unternehmen. Sie erreichen ihn direkt unter der
Telefonnummer 069 - 959 325 365. Oder schreiben Sie ihm mit Bezug zur Projektnummer 12624, gerne per E-Mail an
Mehr zu dieser verantwortungsvollen Aufgabe und zum Umfeld sagt Ihnen gerne unser Berater Herr Jürgen Stauß. Sie erreichen ihn persönlich unter 069 - 959 325 365 oder 0171 – 5034 279. Oder Sie schreiben ihm mit Bezug auf die Projektnummer JS 12928, gerne per E-Mail an juergen.stauss@askado4hr.com. Er reagiert umgehend und garantiert Ihnen absolute Diskretion.
Klicken Sie hier, um mehr über Ihren persönlichen Ansprechpartner zu erfahren.